Rekisterinpitäjä
Taipalsaaren kunnanhallitus
Kellomäentie 1, 54920
Taipalsaari kirjaamo@taipalsaari.fi
Yhteyshenkilö
rekisteriä koskevissa
asioissa
Henkilöstöasiantuntija
Maija Suoanttila
Puh. 040 637 6723
maija.suoanttila@taipalsaari.fi
Tietosuojavastaava
Panu Karhu
Puh. 040 700 9549
panu.karhu@taipalsaari.fi
Rekisterin nimi
Henkilöstöhallinnon henkilörekisteri
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
Henkilöstöhallinnon ja palvelussuhdeasioiden hoitaminen.
Rekisteriin rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys rekisterinpitäjään joko
työntekijänä, entisenä työntekijänä, toimeksiannosta työtä tekevänä tai toimeksiannosta
työtä tehneenä henkilönä, työnhakijana, opiskelijana, harjoittelijana tai kunnan
luottamushenkilönä. Työntekijällä tarkoitetaan myös viranhaltijaa.
Henkilötietolaki (523/1999)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Työsopimuslaki (55/2001)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Henkilöstöhallintoon liittyvä erityislainsäädäntö
Rekisterin tietosisältö
Nimi ja pankkiyhteystiedot, henkilönumero
Säännönmukaiset
tietolähteet
- Rekisteröity itse
- Rekisteröidyn esimies
- Työnhakuun liittyvät haastattelut
- Henkilöstöhallinnolliset päätökset
- Väestörekisterikeskus
- Verottaja
- Vakuutusyhtiöt
- Eläkelaitokset
- Tilastokeskus
Tietoja yhdistetään kunnan sähköisten tietojärjestelmien käyttäjärekisteriin.
Tietojen
säännönmukaiset
luovutukset
Lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta 16 §:n 3 momentin mukaan viranomaisen
henkilörekisteristä saa antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tulosteen tai sen tiedot
sähköisessä muodossa, jollei laissa ole toisin erikseen säädetty, vain jos luovutuksensaajalla
on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia
henkilötietoja.
Tietoja luovutetaan eri viranomaisille lakien edellyttämissä määrin.
Tietojen siirto EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
A Sähköiset ylläpitojärjestelmät
- Personec F
- Titania
- ESS
- Populus
- Kuntarekry
A Manuaalinen aineisto
Asiakirjoja käsitellään kunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Käsittelyn päätyttyä paperisina olevat alkuperäiset asiakirjat (kirjeet, pöytäkirjat, asiakorttitulosteet, sopimukset) arkistoidaan arkistotiloihin ja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti tietyn määräajan. Säilytysajan umpeuduttua asiakirjat laitetaan tietosuojasäiliöihin, josta ne menevät tuhottavaksi.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
ESS
Populus
Rekisteri on tarkoitettu kunnan hallinnon sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon pääkäyttäjä määrittelee käyttäjäryhmäkohtaiset käyttöoikeudet.
Tietokanta ja käyttöliittymä ovat suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Julkiset asiat valmisteluvaiheineen ja käsittelyineen sekä niihin liittyvät asiakirjat ovat kaikkien tietoa etsivien luettavissa/saatavilla.
Ei julkisiksi ja salaisiksi merkityt asiat ja asiakirjat ovat ainoastaan käyttöoikeuksilla määriteltyjen henkilöiden luettavissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä sekä käsittelystä.
Oikeus saada tutustua tietoihin
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitteleekö tämä sinua koskevia henkilötietoja. Näin sinulla on mahdollisuus arvioida ja varmistaa käsittelyn lainmukaisuus.
Oikeus oikaista tietoja
Sinulla on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.