Arkisto ja Kirjaamo
Taipalsaaren kunnan keskusarkisto sijaitsee kunnantalolla.
Keskusarkistossa säilytetään kunnan toiminnan tuloksena muodostuneita pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.
Arkistotoimen tehtävänä on
- varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen
- huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta
- määritellä asiakirjojen säilytysarvo
- hävittää tarpeeton aineisto
Asiakirjojen julkisuutta ja käyttöä rajoittaa julkisuuslaki, henkilötietolaki ja muut erityislait. Asiakirjojen käytössä noudatetaan yleisten asiakirjojen käsittelystä annettuja ohjeita.
Kirjaamo
Kirjaamossa vastaanotetaan ja kirjataan saapuneiksi Taipalsaaren kunnalle tarkoitettuja asiakirjoja.