Kunta ja päätöksenteko

Arkisto ja Kirjaamo

Taipalsaaren kunnan keskusarkisto sijaitsee kunnantalolla. 

Keskusarkistossa säilytetään kunnan toiminnan tuloksena muodostuneita pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Arkistotoimen tehtävänä on

  • varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen
  • huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta
  • määritellä asiakirjojen säilytysarvo
  • hävittää tarpeeton aineisto

Asiakirjojen julkisuutta ja käyttöä rajoittaa julkisuuslaki, henkilötietolaki ja muut erityislait. Asiakirjojen käytössä noudatetaan yleisten asiakirjojen käsittelystä annettuja ohjeita. 

 

Kirjaamo

Kirjaamossa vastaanotetaan ja kirjataan saapuneiksi Taipalsaaren kunnalle tarkoitettuja asiakirjoja.