Nuorisopalveluiden asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Taipalsaaren kunta, sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Kellomäentie 1, 54920 Taipalsaari
kirjaamo@taipalsaari.fi
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja/tai yhteyshenkilöt
Nuorisotyöntekijä Elisa Kivinen
Puh. 040 6685587
elisa.kivinen@taipalsaari.fi
Tietosuojavastaava Panu Karhu
Puh. 040 700 9549
panu.karhu@taipalsaari.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteydenpito nuorisopalveluiden toimintoihin osallistuviin lapsiin ja nuoriin sekä heidän huoltajiinsa.
Sähköisen tilastointijärjestelmän ylläpito.
Rekisterin tietosisältö
Lapsen/nuoren: nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, mahdolliset allergiat, sairaudet, erityisen
tuen tarve, kuvaus- ja kuljetuslupa, huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköposti sekä tieto suostumuksesta vastaanottaa nuorisopalveluiden tiedotteita.
Rekisterin tiedot ovat käytettävissä tehtävänmukaisin käyttöoikeusrajauksin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan nuorilta ja heidän huoltajiltaan.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Laskutettavien toimintojen osalta tarvittavia tietoja luovutetaan laskutusta varten kunnan kirjanpitoon. Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös palvelussuhteen päätyttyä.
Manuaalinen aineisto:
Paperiversio lukitussa tilassa. Tulostetaan uusi, jos tiedot muuttuvat, ja vanha tuhotaan asianmukaisesti.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Suojattu palvelinympäristö, verkko-oikeudet, ohjelma salasanasuojattu
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa tiedot
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta keränneet.
Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää sinua koskeva virheellisesti merkitty tieto oikaistavaksi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. Otathan huomioon, että emme voi poistaa sinua koskevia henkilötietoja,
jos henkilötietojesi käsittely perustuu edelleen käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, tai jos tietoja käsitellään oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rajoittamis- ja vastustamisoikeus
Mikäli koet, että tietosi ovat joiltain osin virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes olemme varmistaneet tietojen paikkansapitävyyden. Jos tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietojen käsittelyä on kuitenkin sallittua jatkaa. Aina kun tietojesi käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, mikäli sinulla on tähän perusteltu syy. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellemme voi perustellusti osoittaa, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka voidaan katsoa olevan riittävän painava syrjäyttääkseen rekisteröidyn edut oikeudet ja vapaudet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla voi olla oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Oikeus koskee tilanteita, joissa henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumukseen perustuen tai sopimuksen perusteella.
Valitusoikeus
Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, on sinulla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Kuinka voit käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä?
Voit käydä jättämässä tietopyynnön Taipalsaaren kunnantalolla, osoitteessa Kellomäentie 1. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi. Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kuukausi pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella.
Huomioithan, että yllä mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia. Oikeuksien soveltuvuuteen vaikuttaa esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Arvoimme jokaisen yllä mainittuihin oikeuksiin liittyvän pyynnön tapauskohtaisesti.